Как подготовить договор к AI-анализу

Качество AI-анализа напрямую зависит от качества загруженного документа. SmartSplitAI лучше всего работает с правильно оформленными DOCX-файлами. Вот как подготовить договор.

Почему DOCX

DOCX-файлы сохраняют структуру документа: заголовки, разделы, таблицы и — что критически важно — отслеживаемые изменения. SmartSplitAI считывает эту структуру и использует её для организации AI-заключения. Хорошо оформленный DOCX с правильными стилями заголовков даёт более структурированный анализ, чем плоский текст.

Отслеживаемые изменения и комментарии

SmartSplitAI обрабатывает Track Changes в DOCX-файлах. Добавленный текст анализируется как часть документа. Удалённый текст исключается из анализа — система понимает, что стороны согласились его убрать. Комментарии извлекаются отдельно, чтобы вы видели, какие вопросы поднимались при согласовании. Важно: не все сценарии Track Changes поддерживаются полностью; при сложной истории правок рекомендуется использовать чистую копию.

Перед загрузкой

Убедитесь, что файл не защищён паролем. Проверьте, что документ открывается корректно и не повреждён. Если вы получили договор в другом приложении, сохраните или экспортируйте его как DOCX. Удалите водяные знаки, которые перекрывают текст — они могут помешать извлечению. Проверьте, что в документе используются стандартные стили заголовков, а не ручное форматирование.

Указание роли

Перед загрузкой необходимо указать экономическую роль вашей компании: плательщик или получатель. Один и тот же пункт означает разное в зависимости от роли. Штрафная санкция — это защита для плательщика, но риск для получателя. SmartSplitAI оценивает каждый пункт через эту призму.

Сравнение версий

Если контрагент прислал изменённую версию договора, используйте режим сравнения (Diff Review). Загрузите исходный DOCX и изменённый DOCX. SmartSplitAI найдёт все отличия — от замены одного слова до полностью новых разделов — и классифицирует каждое изменение по уровню риска. Это значительно быстрее, чем сравнивать версии вручную.