SmartSplitAI анализирует пакет документов: договор плюс приложения

Большинство деловых договоров — это не один файл. Это основной текст плюс приложения: спецификация работ, календарный план, форма акта, дополнительное соглашение, переписка по условиям. Ключевые цифры часто находятся не в «теле» договора, а в приложениях — и пропустить их при проверке означает пропустить суть.

SmartSplitAI Contract Review поддерживает анализ пакета документов: вы загружаете основной договор вместе с приложениями, и система обрабатывает их как единое целое.

Что входит в пакет

При загрузке можно прикрепить к основному договору:

• Приложения и спецификации. Описание объёма работ, техническое задание, спецификация товаров — документы, где находятся конкретные параметры сделки.
• Календарный план. График выполнения этапов, даты промежуточной приёмки, ключевые вехи.
• Дополнительные соглашения. Изменения и дополнения к основному договору, подписанные отдельно.
• Формы документов. Форма акта приёмки, форма отчёта, форма заявки — шаблоны, которые становятся обязательными после подписания.

Как это работает

Система принимает набор файлов в поддерживаемых форматах — DOCX, PDF с текстовым слоем, TXT — и объединяет их для анализа. Алгоритм определяет основной договор и связывает с ним приложения по перекрёстным ссылкам: названиям файлов, упоминаниям в тексте, нумерации приложений.

После анализа вы получаете единый вывод, в котором:

• Обязательства из основного договора и приложений сведены в общую таблицу — видно, кто, что и кому должен по всему пакету документов.
• Даты из календарного плана сопоставлены со сроками из основного текста — система подсветит расхождения, если в приложении указана одна дата, а в договоре другая.
• Суммы из спецификаций сверены с итоговой ценой договора — если общая стоимость позиций в спецификации не совпадает с суммой в разделе «Цена договора», это будет отмечено.

Почему это важно

Без анализа пакета вы рискуете пропустить:

• Спецификацию с ценами, которые отличаются от основного договора. Например, в договоре указана общая сумма 1 200 000 руб., а сумма позиций в спецификации — 1 450 000 руб.
• Календарный план, в котором сроки жёстче, чем в основном тексте. Договор говорит «30 дней», а план — «20 дней на первый этап и 15 на второй».
• Допсоглашение, которое меняет порядок расчётов — например, с постоплаты на частичный аванс — но приложено отдельным файлом, а не включено в тело договора.

Каждый из этих сценариев — реальный риск для бизнеса. Пакетный анализ закрывает этот риск: система видит весь комплект документов, а не только основной файл. Вы получаете полную картину обязательств, собранную из всех загруженных файлов.

Реальный сценарий

Компания заключает договор на разработку сайта. Основной файл — договор на 8 страниц. К нему приложены: техническое задание (15 страниц), календарный план (2 страницы) и форма акта приёмки.

Без пакетного анализа: загружается только основной договор. AI проверяет общие условия — стороны, цена 900 000 руб., срок 60 дней, ответственность. Но специфические требования из ТЗ (адаптивная вёрстка, интеграция с CRM, поддержка трёх языков) не анализируются. Календарный план с поэтапной приёмкой не учитывается.

С пакетным анализом: система видит весь комплект. Обязательства по срокам из календарного плана учтены. Требования из ТЗ сверены с предметом договора. Если в ТЗ указана интеграция с CRM, а в договоре — «разработка сайта» без детализации, система отметит расхождение.

Форматы файлов в пакете

Пакет может содержать файлы разных форматов: например, основной договор в DOCX, а приложение — в PDF с текстовым слоем. Система корректно обрабатывает смешанный набор.

Ограничение: сканированные PDF и фотографии не поддерживаются ни для основного договора, ни для приложений. Если приложение существует только в виде скана, его нужно предварительно перевести в текстовый формат.