Договор, приложение и техническое задание: какой документ главнее

Одна сделка редко помещается в один файл. Основные условия находятся в договоре, объем работ - в техническом задании, цены - в спецификации, а сроки - в календарном плане.

Проблема возникает, когда эти документы говорят разное. В договоре указан один срок оплаты, в приложении - другой. Техническое задание включает работу, которой нет в расчете цены. Поздняя спецификация меняет условие, которое стороны уже согласовали в основном тексте.

Что нужно проверить

• перечислены ли все документы, входящие в договор;
• установлен ли порядок их приоритета;
• относится ли приоритет только к противоречиям или ко всем вопросам;
• может ли заказ или заявка изменить основной договор;
• подписаны ли приложения обеими сторонами.

SmartSplitAI помогает собрать ссылки на приложения, технические задания, заказы и спецификации. После этого команда может увидеть, где одно условие описано несколько раз и где версии расходятся.

Порядок приоритета не исправляет плохой документ. Он отвечает на более узкий вопрос: какое из противоречащих условий стороны договорились применять.