Документы для оплаты: где договор задерживает деньги

В договоре можно увидеть понятную цену и все равно получить задержку оплаты.

Причина часто не в споре о сумме. Причина в документах, которые должны запустить оплату. Акт, счет, отчет, накладная, подтверждение результата, подписанное приложение - каждый из этих документов может быть условием для платежа.

Что искать в договоре

• какой документ запускает срок оплаты;
• кто должен подготовить документ;
• сколько дней есть у второй стороны на проверку;
• что происходит, если замечания не направлены вовремя;
• можно ли выставить счет без подписанного акта;
• зависит ли оплата от внутреннего согласования контрагента.

Почему это важно для управления

Если команда видит только дату платежа, она может пропустить дату подготовки документов. В результате деньги задерживаются не из-за отказа платить, а из-за слабого процесса.

SmartSplitAI помогает собрать пункты об оплате, приемке и документах рядом. Так договор становится не только текстом, но и списком действий для команды.